سياسة جمع التبرعات

سياسة جمع التبرعات

مقدمة

هذا الدليل يقدم الإرشادات التي على الجمعية إتباعها بخصوص جمع التبرعات والاشتراكات .

النطاق

يستهدف هذا الدليل جميع من يعمل لصالح الجمعية وبالأخص رؤساء أقسام أو إدارات الجمعية والمسئولين التنفيذيين وأمين مجلس الإدارة حيث تقع عليهم مسؤولية تطبيق ومتابعة ما يرد في هذه السياسة .

إدارة التبرعات والاشتراكات :

-استقبال المتبرعين والمشتركين واستلام التبرعات والاشتراكات النقدية وإصدار الإيصالات اللازمة وتسليم المبالغ المحصلة مع صور الإيصالات في نهاية اليوم إلى أمين الصندوق أو من ينوب عنه واستلام سند القبض منه .

-تسجيل التبرعات في سجلات خاصة بالإدارة .

-الاحتفاظ ببيانات أعضاء الجمعية .

-متابعة سداد المشتركين لاشتراكاتهم وإرسال خطابات التذكير بذلك .

-إرسال خطابات الشكر للمتبرعين بعد توقيعها من رئيس مجلس الإدارة .

-إعداد البرنامج الخاص بحث المتبرعين والمشتركين على التبرع والاشتراك في دعم الجمعية وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام .

اعتماد سياسة جمع التبرعات والاشتراكات

 

تم اعتماد سياسة جمع التبرعات والاشتراكات بقرار مجلس الإدارة في اجتماعه الرابع لعام 2017 وتاريخ 03/07/2017 على أن يتم سير العمل بها إلى أن تطرأ أي تعديلات أخرى عليها وأن يتم إبلاغ الجمعية العمومية في اجتماعها القادمة بذلك للتصديق عليها.

  

                                                           

                                             رئيس مجلس إدارة الجمعية

                                                                     

                                                 بندر عبدالله الحربي

جميع الحقوق محفوظه جمعية البر الخيرية بالدليمية 2018 , تصميم واستضافة مؤسسة الابداع الرقمي